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Comune di Piobesi Torinese
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Ufficio Protocollo

Protocollo
Argomenti

Contatti

Indirizzo: Corso Italia n. 9
Telefono: 011 9657033
Fax: 011 9650978
E-mail: protocollo@comune.piobesi.to.it
PEC: protocollo.comune.piobesi.to@pec.it

Competenze

L'ufficio protocollo riceve, registra e smista la documentazione destinata alle varie Ripartizioni ed Uffici Comunali. Anche la posta pervenuta via e-mail viene regolarmente protocollata e consegnata agli Uffici interessati. La corrispondenza dall'esterno può essere consegnata a mano a tale ufficio negli orari di apertura, e di norma viene recapitata all'ufficio destinatario nell'arco della stessa giornata, o entro il successivo giorno lavorativo. L'Ufficio può attestare il ricevimento di un documento apponendo un timbro con la data di arrivo ed il numero di registrazione su una copia del documento stesso. Tutta la posta in arrivo, comprese le e-mail, viene scannerizzata dall'Ufficio, per consentirne una rapida ricerca e visualizzazione, in previsione di una futura progressiva eliminazione del materiale cartaceo. Inoltre, affranca per la spedizione, tutta la corrispondenza in partenza di tutti gli uffici comunali. L'ufficio Archivio cura il riordinamento, la conservazione e la fruizione della documentazione comunale prodotta nel corso dello svolgimento dell'attività amministrativa. L'archiviazione degli atti viene fatta per categoria, classe e sottoclasse. Gli atti classificati vengono depositati nell'archivio corrente e successivamente nell'archivio storico in base alla normativa vigente.

Responsabile

Personale

Sede principale

Il Municipio
Indirizzo: Corso Italia, 9
Telefono: 011 965 7033
Email: segreteria@comune.piobesi.to.it
PEC: protocollo.comune.piobesi.to@pec.it

Orario

Lunedì
9,00 - 12,30
Martedì
9,00 - 12,30
Mercoledì
9,00 - 12,30
Giovedì
9,00 - 12,30
Venerdì
9,00 - 12,30

Servizi
  Autorizzazioni

Prenotazione appuntamenti

Il servizio permette di prenotare un appuntamento presso gli uffici comunali.


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